Medewerker Bedrijfsbureau

Wat ga je doen als Medewerker Bedrijfsbureau?

Werk jij graag in een functie waarin organiseren, schakelen en financiële administratie samenkomen?

Voor een organisatie binnen de kunststof- en maakindustrie zoeken wij een Medewerker Bedrijfsbureau. In deze functie zorg je ervoor dat klantorders goed door de organisatie heen lopen, productie over de juiste informatie beschikt en verschillende administratieve en logistieke processen op elkaar aansluiten.

Je houdt overzicht wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen en schakelt tussen verkoop, productie, inkoop, logistiek en finance. Tegelijkertijd zorg je ervoor dat de financiële administratie rondom bijvoorbeeld uren en facturen op orde is en ondersteun je bij debiteuren- en crediteurenbeheer.

Je signaleert waar iets beter of slimmer kan en denkt mee over het verbeteren van processen.

Kortom: jij zorgt ervoor dat achter de schermen de informatie, administratie en afstemming goed geregeld zijn, zodat collega's en productie verder kunnen.

Jouw werkzaamheden

Orderverwerking en administratie

• Registreren, verwerken en opvolgen van klantorders.
• Bijhouden van artikel- en ordergegevens in het ERP-systeem ISAH.
• Controleren en archiveren van order- en productiedocumentatie.

Planning en productieondersteuning

• Aanmaken van productieorders en bijbehorende documenten.
• Ondersteunen bij de productieplanning.
• Afstemmen met productie, inkoop en logistiek over de voortgang en eventuele knelpunten.

Inkoop en logistiek

• Verwerken en controleren van inkooporders.
• Contact onderhouden met leveranciers en transporteurs.

Financiële administratie

• Inboeken en controleren van uren van medewerkers en uitzendkrachten.
• Inboeken van facturen in Easy Invoice.
• Ondersteunen bij debiteuren- en crediteurenbeheer.
• Verzorgen van facturatie.

ERP en procesondersteuning

• Werken met en beheren van gegevens in ISAH.
• Signaleren van fouten en verbeterpunten in werkprocessen.
• Meedenken over procesoptimalisatie.

Communicatie en coördinatie

• Fungeren als schakel tussen productie, inkoop, verkoop en finance.
• Beantwoorden van interne en externe vragen over orders, levertijden en administratie.

Hier herken jij jezelf in

Deze functie past bij je als je graag overzicht houdt, makkelijk schakelt en het prettig vindt dat je werkzaamheden gedurende de dag kunnen verschillen.

Je vindt het leuk om met verschillende afdelingen samen te werken en zorgt er tegelijkertijd voor dat jouw eigen werkzaamheden nauwkeurig worden uitgevoerd.

Misschien kom je uit een vergelijkbare functie binnen een productieomgeving. Misschien heb je juist ervaring opgedaan in een administratieve, financiële of logistieke rol waarin je gewend bent verschillende werkzaamheden te combineren.

Belangrijk is vooral dat je:

• nauwkeurig en gestructureerd werkt;
• communicatief vaardig bent;
• gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden;
• goed kunt samenwerken, maar ook zelfstandig zaken oppakt;
• klantgericht bent;
• flexibel bent;
• handig bent met systemen en ervaring hebt met ERP-systemen.

Ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden is voor deze functie belangrijk.

Opleiding & ervaring

• Afgeronde administratieve MBO-opleiding, bijvoorbeeld MEAO, óf dit niveau bereikt door kennis en ervaring.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Ervaring met ERP-systemen is een pré.
• Ervaring binnen een productieomgeving is een pré.

Het aanbod

• Een marktconform salaris op basis van ervaring.
• Een functie van 16 tot 38 uur per week.
• Werken in dagdienst.
• Flexibele werktijden in overleg.
• Mogelijkheid tot deeltijd werken.
• Voldoende doorgroeimogelijkheden.
• Mogelijkheden om vakgerichte opleidingen te volgen.
• Een informele en dynamische werkomgeving binnen een groeiende organisatie.
• Veel ruimte voor eigen initiatief.

Over onze opdrachtgever

Onze opdrachtgever is actief binnen de kunststof- en maakindustrie en richt zich op de ontwikkeling en productie van kunststofproducten met behulp van spuitgiettechniek.

Binnen de organisatie wordt gewerkt in een informele en dynamische omgeving waarin ruimte is voor eigen initiatief, ontwikkeling en het verbeteren van processen.

Enthousiast?
Ben je nieuwsgierig geworden?

Herken jij jezelf in deze functie en wil jij jouw talenten inzetten binnen een organisatie waar je echt iets kunt bijdragen?